Žijeme v době internetu a to s sebou přináší i nový způsob vykonávání práce, často se tak naše pracovní stoly a židle přesouvají z firemní kanceláře do tepla našeho domova. Takový prostor musí být po pracovní stránce praktický, organizovaný, dynamický a také dostatečně inspirativní. To vše zasazené do místa, které je primárně určeno k odpočinku a trávení volného času s rodinou a přáteli.
Najít a hlavně vytvořit takový prostor není úplně vždy jednoduchá záležitost. Přichází tak nová výzva, ale nic není nemožné. Pokud si vše dobře naplánujete a vložíte do projektu trochu kreativity a kus své osobnosti, tak ani vytvoření produktivní a zároveň příjemné domácí kanceláře nebude problém.
Zde je pár základních tipů, jak na to.
1) Výběr vhodného místa
První věc, nad kterou se musíte při realizaci tohoto projektu zamyslet je, kde se bude vaše budoucí kancelář nacházet.
Doporučuji, aby jste si našli úplně volnou místnost s dveřmi. To vám umožní se zavřít a nenechat se ničím rušit při práci. Můj osobní tip: ideálně dál od koupelny, kde je slyšet sprcha, toaleta či fén, a hlavně daleko od kuchyně, kde je lednička… Asi víte kam tím mířím. Nezapomeňte si v těchto prostorách také zajistit funkční internet, elektřinu a dostatek zásuvek.
2) Osvětlení
To, kde bude vaše pracovna souvisí také s osvětlením. Vaše domácí kancelář by měla mít dostatek přirozeného světla během dne, proto je vhodná místnost s velkými okny. Mimo denní světlo budete potřebovat i světlo umělé, které budete potřebovat např. při dotahování práce během večera. Přemýšlejte tedy nad tím, jak vhodně kombinovat denní světlo, umělé světlo a jak případně světlo tlumit pro větší klid např. během zmíněného večera.
3) Zákon a pořádek
Ať už váš nový pracovní stůl bude kdekoliv – a teď je jedno jestli je to v domě či bytě, v samostatném pokoji či na otevřeném místě – nejpodstatnější je, aby jste dokázali udržet pozornost a nenechali se rozptýlit.
Mějte proto na vašem pracovním stole a v jeho okolí pouze věci, které potřebujete k práci. Nedělejte si z vaší pracovny sklad ani galerii a snažte se udržovat pořádek. Přebytečné věci si dejte jinam. To vám pomůže se soustředit a být tak produktivní.
4) Vybavení
Aby jste zůstali organizovaní a soustředění na práci, budete potřebovat vše co si vaše práce vyžaduje po ruce. Myslete také na to, jestli v kanceláři budete pracovat sami nebo vás doma občas navštíví klient či kolega.
Běžný základ vypadá asi takto: dostatečně velký stůl, kvalitní a správně tvarovaná židle, kartotéka, flexibilní a nastavitelná lampička, knihovna a další nezbytnosti pro vaší práci. Před tím, než nábytek bezmyšlenkovitě zakoupíte, zamyslete se nad tím, v jakém stylu a provedení chcete mít svou pracovnu.
5) Dekorace
Krasně dekorované a zároveň inspirativní pracovní prostředí vás často přiměje dokončit i ten nejnepříjemnější úkol.
Skříně, police, konferenční stolek, ale také kartotéky a nástěnky. To všechno jsou potenciální prostory, kam se dají umístit např. fotky s vaší rodinou a nejbližšími, poháry, diplomy a jiná profesní ocenění.
Další věci, se kterými můžete vaší kancelář vyzdobit jsou třeba: tabule se vzkazy, různé druhy květin, závěsné dekorace ze dřeva, hodiny či vázy a sochy. Dekorovat můžete i tématickými věcmi z oboru, ve kterém se pohybujete.
6) Barvy
Posledním bodem, aby vše krásně ladilo a mělo správný odstín je kombinace barev.
Barvy nejen zkrášlují vaše pracovní prostředí, ale mají také velký vliv na vaší náladu a psychiku. Např. teplé barvy působí vesele, lehce, povzbudivě a jsou proto vhodné do pracoven. Konkrétně třeba oranžová se považuje za barvu, která povzbuzuje, je plná optimismu a přináší člověku schopnost aktivní komunikace.
Celkově je nejdůležitější a zároveň nejtěžší všechny prvky správně zkombinovat, aby vše bylo vyvážené, harmonické a poskytovalo volnost k práci a zároveň udrželo pohodlí domova.